Wenn Schlüsselstellen in der IT vakant werden, ist häufig schnelles Handeln essentiell, um die Kosten durch die Nichtbesetzung nicht zu groß werden zu lassen. Ein Problem hierbei ist, dass IT-Führungskräfte zu knapp 80 % nicht aktiv auf Jobsuche sind. Daher wird die Besetzung dieser wichtigen Posten oft zu einem mehrere Monate dauernden Prozess. Proaktives Recruiting kann hier ansetzen und die Zeit der Überbrückung reduzieren.
Active Sourcing und Talent Communities sind ein wichtiger Bestandteil dieses proaktiven Recruitings. Weitere Vorteile sind weniger Kompromissentscheidungen, die durch Zeitdruck getrieben sind, eine geringe Abhängigkeit von der Sichtbarkeit in einschlägigen Stellenbörsen und ein besserer Eindruck bei den Kandidaten durch den längeren Kontakt.
Was ist Active Sourcing?
Beim Active Sourcing gehen Unternehmen auf für sie interessante Kandidaten aktiv zu, anstatt darauf zu warten, bis diese sich bei ihnen bewerben. Ziel ist es, passende Profile zu finden und so Kandidaten von sich zu überzeugen, die man mit klassischen Stellenanzeigen nicht erreicht.
Wichtig dabei ist, die Kandidaten individuell anzusprechen, um die Wirksamkeit der Maßnahme zu erhöhen. Auch nach der ersten Kontaktaufnahme ist es wichtig den Kontakt zu den Talenten in der Community aufrechtzuerhalten, um somit eine längerfristige Pipeline an potentiellen neuen Mitarbeitern aufzubauen.
Wie ist ein guter Talentpool aufgebaut?
Eine Liste mit Kontaktdaten aus alten Bewerbung macht noch lange keinen guten Talentpool. Es ist wichtig, weiter Kontakt zu den Kandidaten in der Community zu halten, um über etwaige Veränderungen in ihrem beruflichen Leben informiert zu bleiben und bei Bedarf direkt die aussichtsreichsten Profile kuratieren zu können.
Folgende Punkte sollten in einem guter Talentpool Anwendung finden:
- Segmentiert nach Rolle, Technologie-Stack und Seniorität
- Regelmäßig aktualisierte Profile
- Mit kurzen Notizen zu Motivationslage und Wechselbereitschaft
- DSGVO-konform mit dokumentierter Einwilligung
Wie erreicht man passende Kandidaten?
Neben den gängigen Wegen wie Nachrichten auf XING und LinkedIn gibt es einige weitere spannende Kanäle, um den eigenen Talentpool aufzufüllen. Am verbreitetsten sind im IT-Bereich Plattformen wie GitHub, die einen direkten Einblick in Projekte und Qualifikationen des Kandidaten bieten. Bei nischigen Technologien und spezielleren Anforderungen können auch fachspezifische Meetups oder Discordgruppen ein gangbarer Weg sein.
Community Management und Employer Branding essentiell für Active Sourcing
Der Aufbau eines zuverlässigen Talentpools ist ein Langzeitprojekt. Ein großer Fehler, der hierbei oftmals gemacht wird, ist, dass die Kandidaten nach einem “aktuell nicht interessiert” nicht weiter kontaktiert werden. Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe und gezielte Nachfragen über den aktuellen beruflichen Status sind dringend notwendig, um eventuelle Wechselwünsche frühzeitig zu erkennen.
Ein zweiter unerlässlicher Punkt in der Ansprache ist ein stimmiges Employer Branding, denn jede Nachricht an einen Kandidaten ist ein Markenkontakt. Active Sourcing zahlt also aktiv ins Markenimage ein, sowohl positiv als auch negativ. Wer individuell, ehrlich und auf Augenhöhe kommuniziert, hinterlässt auch bei Absagen einen positiven Eindruck und landet im Gedächtnis für den nächsten Wechsel.
Fazit
Strategisches Active Sourcing und ein gut gepflegter Talentpool wird 2026 nicht nur empfohlen, sondern ist der Standard in Tech-Unternehmen. Doch der Aufbau einer ausreichend großen Community dauert sehr lange. Die Veranstaltungen der Pitch Club Developer & IT Edition sind eine idealer Startpunkt. Hier treffen Unternehmen auf spannende, vorselektierte Kandidaten und können diese in entspannter Atmosphäre ungezwungen kennenlernen. Die aktuellen Termine und ein Kontaktformular sind hier zu finden.
Aus mittlerweile 190 Recruiting-Veranstaltungen seit 2017 ist eine Tech-Community von mehr als 28.000 Kandidaten entstanden. Diese Kandidaten bringen wir, fernab der Veranstaltung, kontinuierlich mit Unternehmen zusammen. Dazu nutzen wir ganz im Sinne des klassischen Reverse Recruitings, ein ausführliches Job Pitch Deck. Ein Kontaktformular zu unserem Active Sourcing Ansatz ist hier zu finden.
